מנהל ההגדרות של Xfce 4 מספק גישה להגדרות כל הרכיבים של Xfce 4. הישום מורכב משני חלקים. תיבת הדו-שיח של מנהל ההגדרות, שהיא החלק היחיד שעליו צריך לדעת המשתמש, ומנוע מנהל ההגדרות אשר מדבר עם תוכניות Xfce 4 ומידע אותן באשר לשינויים בהעדפות.
מבחינה טכנית מנוע מנהל ההגדרות עושה שימוש בפרוטוקול XSETTINGS כפי שהוגדר ב- freedesktop.org והותאם לאפשר ריבוי ערוצים, כך שרכיב יכול להאזין רק לשינויים בהם הוא מעוניין; צירוף האותיות mcs בא לציין multichanell settings.

ישנן מספר דרכים לפתוח את תיבת הדו-שיח של מנהל ההגדרות.
ראשית ניתן לפותחה מלוח Xfce 4. בצורת ברירת המחדל קיים משגר לצורך זה בלוח. ניתן, בהתאם לרצונך, גם להוסיף כפתור הגדרה מיוחד כחלק מרכיב הלוח כפתורי-המערכת.

תפריט חלון השורש שמסופק על ידי xfdesktop, מנהל שולחן העבודה של xfce 4, מכיל מובאה כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח של מנהל ההגדרות. ניתן לללחוץ לחיצת עכבר ימנית על רקע שולחן העבודה ולבחור במנהל ההגדרות של Xfce 4 בתת התפריט הגדרות.

לבסוף, ביכולתך לפתוח את תיבת הדו-שיח של מנהל ההגדרות על ידי הרצת הפקודה xfce-settings-show.

תיבת הדו-שיח של מנהל ההגדרות של Xfce 4 מספקת גישה מרוכזת להעדפות כל רכיבי Xfce 4 המותקנים גם אם אלו אינם רצים.

כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על הכפתור המצביע על הרכיב אותו ברצונך להתאים. פעולה זו תפתח תיבת דו-שיח חדשה של המאפיינים. על פי רוב תהיה לשינויים השפעה מיידית על התנהגות הרכיב הנבחר (יישום מיידי). ברגע שסיימת לשנות את האפשרויות ניתן לסגור את תיבת הדו-שיח על ידי לחיצה על כפתור ה-סגור. לתשומת ליבך: אין אפשרות ביטול; אם תחרטת על שינוי שביצעת יהיה עליך להחזירו למצבו המקורי בצורה ידנית.
יש לפנות למדריכים של רכיבי Xfce 4 השונים כדי ללמוד עוד על אפשרויות אפיונם.

את היישום xfce-mcs-manager יש להתחיל לפני רכיבי Xfce 4 האחרים. למעשה הלוח ומנהל החלונות ינסו שניהם להריץ מנהל ההגדרות אם הוא עדיין לא רץ.
התסריט startxfce4 שמסופק עם Xfce 4 (חלק מחבילת xfce-utils) דואג להריץ את מנהל ההגדרות בתיחלת הפעלת X. אם אינך עושה שימוש בתסריט זה יהיה עליך להוסיף את הפקודה המתאימה לקובץ ~/.xinitrc. מנהל ההגדרות ירוץ ברקע לאחר שאותחל כך שאין צורך להוסיף '&' אחרי הפקודה.
לאחר התקנת חבילה חדשה המספקת תיבת דו-שיח להגדרות ניתן לומר למנהל ההגדרות לקרוא את מאפיניה על ידי שליחת מסר SIGUSR1:

חבילה זו נכתבה על ידי אוליבר פורדאן (foutdan@xfce.org), ג'ספר הויסמנס (jasper@xfce.org) ובנדיקט מאורר (benny@xfce.org). למידע נוסף ניתן לבקר באתר Xfce.
לדיווח על תקלה או כדי להציע דבר מה בנוגע ליישום זה או למדריך זה יש להשתמש במערכת המעקב אחר תקלות ב- http://bugzilla.xfce.org.
אם יש לך שאלות בנוגע לשימוש או להתקנת ישום זה ניתן להפנותן לרשימת הדיוור של Xfce. דיונים אודות הפיתוח נערכים ברשימת הדיוור xfce4-dev.
תוכנית זו מופצת תחת תנאי רישיון LGPL (GNU Lesser General Public Liscense) כפי שהם מפורסמים על ידי קרן התוכנה החופשית; גרסה 2 של הרישיון או (לבחירתך) כל גרסה מאוחרת יותר.
עותק של רישיון ה- GNU Lesser General Public Liscense אמור היה להיות מצורף לתוכנית זו; אם לא כך, ניתן לכתוב לקרן התוכנה החופשית: